سیستم جامع مالی خبره (EFS) زیر مجموعه ای از سیستم جامع مدیریت منابع سازمانی (EERP) میباشد. به طراحی EFS به دلیل درگیر بودن با منابع مالی مجموعه ها ، گستردگی و اهمیت دقت در تراکنش های مالی اهمیت ویژه ای داده شده است. همچنین همانطور که اشاره شد به دلیل کارایی تمام و کمال سیستم، هماهنگی و ارتباط موثر EFS با تمامی زیرمجموعه های EERP ضروری میباشد.
معرفی کاربران:
در خصوص کاربرانی که با EFS درگیر بوده و به نوعی مخاطبان EFS به حساب می آیند باید به این نکته توجه کرد که تمام کاربران و جامعه مرتبط با EERP یا به عبارتی کل جامعه سازمان یا مجموعه مربوطه با EFS در ارتباط میباشد.
دسته بندی کلی کاربران که EFS تفاوت آنهارا با یکدیگر درنظر گرفته و برای هریک آنها اختیارات و قابلیت هایی درنظر گرفته است به صورت زیر میباشد:
مدیران سیستم
مدیران مجموعه
کارکنان مجموعه
شرکای مجموعه
مشتریان یا کاربران مجموعه
لیست امکانات فعلی
پنل حسابداری
صدور انواع فاکتور، پیش فاکتور و صورتحساب
امکان تعریف حسابهای معین
امکان تعریف چندین حساب مجزا مناسب برای شرکتهایی که چند بخش مستقل دارند و هولدینگها
امکان اصلاح یا تغییر اسناد قبل یا بعد از صدور
امکان افزودن یادداشت یا توضیحات روی اسناد مالی
امکان پیوست فایل روی اسناد مالی
ارجاع اسناد مالی جهت بررسی و تایید مدیران
صدور دستی و اتوماتیک اسناد حسابداری
امکان تعیین سطح دسترسی کاربران برای حسابهای مالی
خزانه داری
هزینه ها
بیمه
مالیات
امنیت
در خصوص مسائل امنیتی شرکت خبره با توجه به تجربه فراوان در این زمینه از متدهای چندلایه و مطمئن بسیاری استفاده نموده، به دلیل گسترده بودن مباحث این قسمت تقاضا میشود به مستند خدمات امنیتی شرکت خبره رجوع شود و بالاخص بخش امنیت سیستم های تحت وب مطالعه گردد.
