در این پروژه دو دسته از افراد را بعنوان کاربران خود مورد هدف قرار داده‌ایم:
۱٫ افراد بسیاری هستند که علاقه‌مند به انجام فعالیت‌های فرهنگی بمنظور ارتقای سطح فرهنگی کشور هستند، ولی به دلایلی همانند: نیافتن محیطی مناسب بمنظور انجام فعالیت فرهنگی موردنظر خود، عدم آشنایی با افرادی مناسب برای انجام فعالیت‌های گروهی، و یا حتی نیافتن حیطه‌ای مناسب و مورد علاقه برای فعالیت؛ موفق به شروع فعالیتی فرهنگی نمیشوند.
۲٫ افرادی که ایده‌هایی در زمینه فعالیت‌های فرهنگی دارند ولی به دلایلی همانند: نداشتن تیم مورد نظر خود برای شروع بکار و یا نداشتن زیرساختی بمنظوری هماهنگی و مدیریت فعالیت و تیم خود نمیتوانند پروژه فرهنگی خود را آغاز کنند.
در نتیجه تحلیل این نیازمندی‌ها، در اینجا سیستمی را معرفی خواهیم کرد که علاوه بر پاسخگویی درمقابل نیازهای فوق‌الذکر، محیطی متمرکز و یکپارچه بمنظور رصد و مدیریت فعالیت‌های فرهنگی فراهم خواهد آورد.
در ادامه به بیان امکانات اصلی که طرح این سیستم بر اساس آن بنا نهاده شده است پرداخته می‌شود، توجه کنید که این امکانات اصلی به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی شده که تامین کننده نیازهای یاد شده باشند.
